Tartu ruumide portaal
Andmekaitsetingimused
1. Isikuandmete vastutav ja volitatud töötleja
Isikuandmete töötlemise eest vastutab Tartu Linnavalitsus, registrikood 16353382, asukoht Raekoja plats 1a, Tartu linn 50089, e-post lv@tartu.ee.
Ruumide portaali haldamisel on linnavalitsuse koostööpartner Demisoft OÜ, registrikood 16353382, asukoht Pärnu maakond, Pärnu linn, Pärnu linn, Pikk 9-31, e-post info@demisoft.ee.
Demisoft OÜ võib isikuandmeid töödelda üksnes ulatuses, mis on vajalik andmebaasi majutamiseks, kasutajatoe pakkumiseks ning tarkvarasüsteemi hoolduseks ja täiendavate funktsionaalsuste arendamiseks.
2. Isikuandmete töötlemise eesmärk ja õiguslik alus
Veebikeskkonna ruumid.tartu.ee vahendusel on võimalik saada ülevaade Tartu Linnavalitsuse ja tema haldusalasse kuuluvate asutuste broneerimiseks mõeldud ruumidest, esitada broneerimispäringuid ning hallata endaga seotud broneeringuid.
Ruumide kasutusse andmisel töötleb linnavalitsus isikuandmeid kasutajaga sõlmitud lepingu täitmiseks (ruumide broneerimiseks ja kasutatavate ruumide eest arve esitamiseks) ning seaduses pandud kohustuste täitmiseks (raamatupidamisandmete säilitamine).
3. Töödeldavad isikuandmed
Ruumide broneerimispäringu esitamiseks on nõutav kasutajakonto loomine. Kasutajakonto loomiseks tuleb süsteemi siseneda riigi autentimisteenuse kaudu ning sisestada oma e-posti aadress ja telefoninumber. Neid andmeid kasutatakse üksnes teenusega seotud info ja arvete edastamiseks ning teenuse kasutamisega kaasnevate nõuete esitamiseks.
Kasutajal on kasutajakontole sisenedes juurdepääs enda isikuandmetele ja informatsioonile tema tehtud broneeringute kohta. Kasutajal on õigus enda isikuandmeid igal ajal uuendada või parandada.
Kasutajale parima kasutusmugavuse pakkumiseks kasutab veebileht küpsiseid. Küpsis on tekstifail, mille saadavad ja salvestavad kasutaja arvutisse veebilehed, mida kasutaja külastab. Küpsis salvestatakse kasutaja veebilehitseja failikataloogi. Juhul, kui kasutaja on veebilehte varem külastanud, loeb veebilehitseja küpsist ning edastab vastava teabe veebilehele või elemendile, mis küpsise algul salvestas. Kasutatavad küpsiste tüübid on järgnevad:
• püsiküpsised, mis on hädavajalikud veebilehel ringi liikumiseks ja selle funktsioonide kasutamiseks. Püsiküpsiste puudumisel ei saaks kasutaja kasutada kõiki veebilehe funktsioone. Püsiküpsised tekivad ainult sisse logitud kasutajatel ning need võimaldavad mugavamalt eeltäita erinevaid vorme ning pakkuda seeläbi tõhusamaid ja isikupärasemaid funktsioone. Need aeguvad 2 tunni möödumisel peale viimast rakenduse kasutamist. Soovi korral saab kasutaja need ise seadmest kustutada.
• seansiküpsised (ajutised küpsised), mille eesmärk on võimaldada teenuse kasutamist. Seansiküpsised salvestuvad üksnes ajutiselt veebilehe külastamise ajaks.
4. Andmete säilitamine
Kasutaja andmed säilitatakse, kuni kasutajal on aktiivne kasutajakonto.
Oma konto kustutamiseks võtke ühendust aadressil info@ruumid.tartu.ee
5. Nõuded ja kaebused
Kui avastate, et portaalis Teie kohta käiv teave on ebaõige või vajab täiendamist, siis esitage põhjendatud taotlus ebaõigete andmete parandamiseks või täiendamiseks aadressil info@ruumid.tartu.ee.
Teil on õigus nõuda oma isikuandmete töötlemise piiramist või kustutamist. Eelkõige juhul, kui meil ei ole teie isikuandmete töötlemiseks (enam) seaduslikku alust.
Teil ei ole õigust nõuda isikuandmete kustutamist selliste andmete puhul, mida töödeldakse seaduse alusel või lepingu täitmiseks ning isikuandmete töötlemise eesmärk ei ole ära langenud, sealhulgas ei ole saabunud kogutud andmete säilitamise lõpptähtaeg.
Teil on õigus esitada igal ajal vastuväiteid meie otsuste ja tegevuse peale vaidena või pöörduda halduskohtusse. Samuti on teil õigus pöörduda kaebusega Andmekaitse Inspektsiooni poole.
Isikuandmete töötlemise toiminguid puudutavate täiendavate küsimuste korral saate pöörduda andmekaitsespetsialisti poole aadressil andmekaitse@tartu.ee.