TIIGI SELTSIMAJA RUUMIDE KASUTAMISE TINGIMUSED

1. Üldtingimused
   • Asutus - Tartu Sündmuste Korralduskeskus, kes haldab Tiigi Seltsimaja tegevust.
   • Tiigi Seltsimaja - aadressil Tiigi 11, Tartu asuv hoone.
   • Renditavad ruumid:
     • II korruse suur saal
     • I korruse väike saal
     • I korruse prooviruum
   • Regulaarne rent - tegevus toimub vähemalt 10 korral ühe hooaja jooksul.
   • Ühekordne rent - ühe konkreetse sündmuse või tegevuse läbiviimiseks tehtud broneering.
   • Broneeringute haldaja - Tiigi Seltsimaja administraator.
2. Broneerimine
   • Ruumid tuleb broneerida veebikeskkonnas ruumid.tartu.ee.
   • Iseseisev broneerimine on võimalik vähemalt 5 päeva enne soovitud kasutusaega. Lühema etteteatamisajaga broneeringusoovi korral tuleb võtta ühendust Tiigi Seltsimaja administraatoriga.
   • Minimaalne broneerimisaeg on 1 tund. Pikemate broneeringute arvestus toimub 30-minutilise intervalliga. Täis- või pooltunnist erinevad algus- ja lõpuajad ümardatakse ülespoole.
   • Broneeringu tühistamisest palume teavitada esimesel võimalusel. Vähem kui 5 päeva enne kasutusaega tühistatud broneeringu eest jätab asutus endale õiguse esitada arve.
3. Kasutusaeg
   • Kasutusaeg peab olema eelnevalt broneeritud ning sisaldama ettevalmistus- ja koristusaega.
   • Ühekordse rendi puhul tuleb rendiaja pikendamine kokku leppida enne sündmuse toimumist.
   • Kõik sündmused peavad lõppema nii, et ruumid ja hoone on vabastatud hiljemalt kell 01.55. Kell 02.00 rakendub hoones automaatne valve.
4. Koristamine
   • Ruumid tuleb pärast kasutamist jätta samasse seisukorda, nagu need olid kasutamise alguses.
   • Tekkinud prügi tuleb sorteerida ja viia selleks ettenähtud kohtadesse.
   • Vastavalt kokkuleppele tuleb lahkudes lukustada kasutatud ruumid ning vajadusel vahe- ja välisuksed.
5. Ruumide ja inventari kasutamine
   • Mööblit võib ümber paigutada vastavalt vajadusele, kuid pärast kasutamist tuleb see tagasi oma kohale paigutada.
   • Toole, laudu ja nagisid tuleb liigutada tõstes, mitte lohistades. Klaverit ei ole suures saalis lubatud liigutada.
   • Ruumide kaunistamine ja reklaammaterjalide paigaldamine on lubatud eelneval kokkuleppel.
   • Seintele, ustele, akendele või inventarile ei tohi kinnitada materjale viisil, mis võib põhjustada kahjustusi.
6. Keelatud tegevused
   • Ruumides on keelatud suitsetamine ja lahtise tule kasutamine.
   • Keelatud on tegevused, mis võivad kahjustada hoonet, inventari või ohustada inimeste turvalisust.
7. Turvalisus ja vastutus
   • Kasutaja vastutab ruumide, inventari ja seadmete heaperemeheliku kasutamise eest.
   • Sündmuse korraldaja vastutab osalejate tegevuse ja käitumise eest.
   • Tekkinud kahjustustest või rikkumistest tuleb viivitamatult teavitada Tiigi Seltsimaja administraatorit. Kasutaja on kohustatud hüvitama enda või tema sündmusel osalenud isikute tekitatud kahju.
   • Ruumide kasutamiseks väljastatud võtmeid ja valvekoode ei tohi edastada kolmandatele isikutele.
   • Kui tegemist on sündmusega, kus pakutakse toitu või alkoholi, vastutab kõigi sellest tulenevate nõuete täitmise eest täielikult  sündmuse korraldaja.
   • Asutus ei vastuta kasutajate isiklike esemete kadumise, varguse või kahjustumise eest.